При сотрудничестве самозанятого с юридическим лицом важно правильно оформить документы и соблюсти требования законодательства. Рассмотрим полный перечень того, что должен предоставить самозанятый при работе с компанией или ИП.

Содержание

Основные документы для подтверждения статуса

  • Уведомление о постановке на учет в качестве самозанятого (из приложения "Мой налог")
  • Выписку из реестра самозанятых (можно получить через личный кабинет на сайте ФНС)
  • Копию паспорта (первая страница и прописка)

Финансовые документы

ДокументНазначение
Чек из приложения "Мой налог"Подтверждение получения оплаты и уплаты налога
Акт выполненных работ/оказанных услугПодтверждение факта выполнения обязательств
Счет на оплату (при необходимости)Основание для перевода денежных средств

Договорные документы

Обязательные элементы договора:

  1. Предмет договора (конкретные работы или услуги)
  2. Сроки выполнения
  3. Порядок расчетов
  4. Ответственность сторон
  5. Реквизиты самозанятого и юридического лица

Дополнительные документы:

  • Дополнительные соглашения (при изменении условий)
  • Гарантийные письма (при необходимости)
  • Техническое задание (для сложных работ)

Специфические требования по отраслям

Для творческих профессий:

  • Экземпляры произведений (для авторов)
  • Акты приема-передачи прав

Для образовательных услуг:

  • Программы обучения
  • Графики проведения занятий

Что проверяет юридическое лицо

Компания или ИП при приеме документов от самозанятого проверяет:

  • Действительность статуса самозанятого (через реестр ФНС)
  • Соответствие вида деятельности заявленному в уведомлении
  • Правильность оформления чеков (наличие QR-кода, реквизитов)
  • Соответствие суммы договора и чека

Частые ошибки при оформлении

ОшибкаПоследствия
Отсутствие чека из приложенияНевозможность учесть расходы у юрлица
Несоответствие вида деятельностиРиск потери статуса самозанятого
Неправильные реквизиты в документахПроблемы с налоговым учетом

Рекомендации по оформлению

  • Формируйте чек сразу после получения оплаты
  • Храните все документы не менее 5 лет
  • Используйте типовые формы актов и договоров
  • Своевременно обновляйте данные в приложении "Мой налог"
  • Контролируйте лимит доходов (не более 2,4 млн руб. в год)

Грамотное оформление документов при работе самозанятого с юридическим лицом защищает обе стороны от налоговых рисков и финансовых потерь. Соблюдение всех требований позволяет компаниям законно учитывать расходы, а самозанятым - сохранять свой статус и льготное налогообложение.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Что делать, если самозанятый забыл выбить чек и прочее