При сотрудничестве самозанятого с юридическим лицом важно правильно оформить документы и соблюсти требования законодательства. Рассмотрим полный перечень того, что должен предоставить самозанятый при работе с компанией или ИП.
Содержание
Основные документы для подтверждения статуса
- Уведомление о постановке на учет в качестве самозанятого (из приложения "Мой налог")
- Выписку из реестра самозанятых (можно получить через личный кабинет на сайте ФНС)
- Копию паспорта (первая страница и прописка)
Финансовые документы
Документ | Назначение |
Чек из приложения "Мой налог" | Подтверждение получения оплаты и уплаты налога |
Акт выполненных работ/оказанных услуг | Подтверждение факта выполнения обязательств |
Счет на оплату (при необходимости) | Основание для перевода денежных средств |
Договорные документы
Обязательные элементы договора:
- Предмет договора (конкретные работы или услуги)
- Сроки выполнения
- Порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Реквизиты самозанятого и юридического лица
Дополнительные документы:
- Дополнительные соглашения (при изменении условий)
- Гарантийные письма (при необходимости)
- Техническое задание (для сложных работ)
Специфические требования по отраслям
Для творческих профессий:
- Экземпляры произведений (для авторов)
- Акты приема-передачи прав
Для образовательных услуг:
- Программы обучения
- Графики проведения занятий
Что проверяет юридическое лицо
Компания или ИП при приеме документов от самозанятого проверяет:
- Действительность статуса самозанятого (через реестр ФНС)
- Соответствие вида деятельности заявленному в уведомлении
- Правильность оформления чеков (наличие QR-кода, реквизитов)
- Соответствие суммы договора и чека
Частые ошибки при оформлении
Ошибка | Последствия |
Отсутствие чека из приложения | Невозможность учесть расходы у юрлица |
Несоответствие вида деятельности | Риск потери статуса самозанятого |
Неправильные реквизиты в документах | Проблемы с налоговым учетом |
Рекомендации по оформлению
- Формируйте чек сразу после получения оплаты
- Храните все документы не менее 5 лет
- Используйте типовые формы актов и договоров
- Своевременно обновляйте данные в приложении "Мой налог"
- Контролируйте лимит доходов (не более 2,4 млн руб. в год)
Грамотное оформление документов при работе самозанятого с юридическим лицом защищает обе стороны от налоговых рисков и финансовых потерь. Соблюдение всех требований позволяет компаниям законно учитывать расходы, а самозанятым - сохранять свой статус и льготное налогообложение.