В отдельных случаях заработная плата может быть отнесена к подотчетным суммам, что требует особого порядка документооборота и учета. Рассмотрим правовые и бухгалтерские аспекты такого подхода.
Содержание
Правовые основания для отнесения зарплаты к подотчету
| Ситуация | Правовое обоснование | Условия применения |
| Выплата в наличной форме | Статья 136 ТК РФ | При отсутствии банковского счета у работника |
| Выплата через кассу организации | Указание Банка России № 5348-У | Лимит расчетов наличными до 100 000 руб. |
Порядок оформления зарплаты как подотчетной суммы
Подготовительный этап
- Издание приказа о выплате зарплаты наличными
- Получение работником денег под отчет
- Оформление расходного кассового ордера
Документальное сопровождение
- Составление ведомости по форме Т-53
- Подписание ведомости получателями
- Оформление авансового отчета
- Приложение расчетных листков
Бухгалтерский учет операций
| Операция | Дебет | Кредит |
| Выдача денег под отчет | 71 | 50 |
| Отражение начисленной зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Списание подотчетных сумм | 70 | 71 |
Особенности налогообложения
Обязательные платежи:
- НДФЛ удерживается в общем порядке
- Страховые взносы начисляются как обычно
- Сроки перечисления налогов не изменяются
Ограничения:
- Максимальный срок выдачи под отчет - 3 рабочих дня
- Обязательное утверждение перечня подотчетных лиц
- Необходимость полного документооборота
Типичные ошибки при оформлении
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
| Отсутствие приказа | Признание выплаты неучтенной | Издавать приказ на каждую выплату |
| Нарушение лимита | Штрафы по кассовой дисциплине | Соблюдать лимит 100 000 руб. |
Важно:
Использование зарплаты как подотчетной суммы должно быть исключением, а не правилом. Основной способ выплаты - безналичный перевод на банковскую карту работника.
