Отправка документов требует соблюдения определенных правил в зависимости от выбранного способа передачи. Рассмотрим популярные методы отправки документов с их особенностями.
Содержание
Способы отправки документов
| Метод | Максимальный размер | Срок доставки |
| Электронная почта | 25-50 МБ | Мгновенно |
| Файлообменники | 2-50 ГБ | Зависит от скорости скачивания |
| Почта России | Нет ограничений | 2-14 дней |
| Курьерские службы | Нет ограничений | 1-3 дня |
Отправка через электронную почту
Пошаговая инструкция
- Создайте новое письмо в почтовом клиенте
- Укажите адрес получателя
- Напишите тему письма (например, "Документы по договору №123")
- Прикрепите файлы с документами
- Проверьте размер вложений
- Отправьте письмо
Использование файлообменников
- Google Диск: удобная интеграция с Gmail
- Яндекс.Диск: поддержка российских серверов
- Dropbox: международный стандарт
- Mega: повышенная безопасность
Почтовая отправка документов
| Тип отправки | Стоимость | Рекомендации |
| Простое письмо | От 50 руб | Для неважных документов |
| Заказное письмо | От 150 руб | С уведомлением о вручении |
| Ценная бандероль | От 300 руб | Для оригиналов документов |
Подготовка документов к отправке
- Проверьте комплектность документов
- Сделайте копии важных бумаг
- Подпишите и пронумеруйте страницы
- Упакуйте в плотный конверт или файл
- Составьте опись вложения (при необходимости)
Безопасность при отправке
- Используйте пароли для архивов с документами
- Не отправляйте по электронной почте сканы паспортов без защиты
- Проверяйте адреса получателей
- Для особо важных документов используйте курьерскую доставку
Специализированные сервисы
| Сервис | Назначение |
| Документооборот 1С | Для бухгалтерских документов |
| СБИС | Электронный документооборот с ФНС |
| Контур.Диадок | Юридически значимая переписка |
