Отчетность по форме СЗВ (Сведения о застрахованных лицах) является обязательной для всех работодателей и подается в Пенсионный фонд России. Рассмотрим актуальные способы подачи этого отчета.
Содержание
Отчетность по форме СЗВ (Сведения о застрахованных лицах) является обязательной для всех работодателей и подается в Пенсионный фонд России. Рассмотрим актуальные способы подачи этого отчета.
Подготовка отчета СЗВ
Необходимые данные
- Регистрационные данные организации
- Сведения о застрахованных лицах
- Персональные данные сотрудников
- Информация о периодах работы и взносах
Проверка информации
- Убедитесь в полноте данных
- Проверьте правильность СНИЛС сотрудников
- Подтвердите актуальность персональных данных
- Сверите суммы начисленных взносов
Способы отправки отчета
| Способ отправки | Описание |
| Через Личный кабинет на сайте ПФР | Официальный электронный сервис Пенсионного фонда |
| С помощью специализированных программ | 1С, Контур.Экстерн, СБИС и другие |
| Через операторов электронного документооборота | Аутсорсинговые компании по сдаче отчетности |
| Лично в отделении ПФР | На бумажном носителе с электронной копией на диске |
Пошаговая инструкция через Личный кабинет
1. Авторизация
- Зайдите на официальный сайт ПФР
- Войдите в Личный кабинет с помощью ЭЦП
- Выберите раздел "Подача отчетности"
2. Загрузка отчета
- Выберите форму СЗВ
- Загрузите подготовленный xml-файл
- Проверьте автоматически сформированную опись
- Подпишите отчет усиленной квалифицированной ЭЦП
3. Отправка и подтверждение
| Шаг 1 | Нажмите кнопку "Отправить" |
| Шаг 2 | Дождитесь обработки файла системой |
| Шаг 3 | Получите квитанцию о приеме |
Требования к электронному отчету
- Формат файла - xml
- Обязательная подпись квалифицированной ЭЦП
- Соответствие установленным форматам ПФР
- Правильное наименование файла
Сроки подачи отчетности
Отчет СЗВ подается:
- Ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца
- При увольнении сотрудника - в день увольнения
- При первичном оформлении - в течение месяца
Проверка статуса отчета
- Зайдите в раздел "История отправки"
- Найдите отправленный отчет
- Проверьте статус обработки
- При необходимости загрузите протокол проверки
Соблюдение правил подачи отчетности СЗВ позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает корректный учет пенсионных прав работников.
