Справка по форме 2-НДФЛ является важным налоговым документом, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и своим сотрудникам. Рассмотрим порядок подачи этой справки.
Содержание
Кто должен подавать справку 2-НДФЛ
- Организации и индивидуальные предприниматели
- Нотариусы и адвокаты, имеющие сотрудников
- Физические лица, нанимающие работников по трудовым договорам
Сроки подачи справки
| Вид справки | Срок подачи |
| Для налоговой инспекции | До 1 апреля следующего года |
| Для сотрудников | До 1 марта следующего года |
Способы подачи справки в налоговую
1. Через личный кабинет налогоплательщика
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ФНС
- Выберите раздел "Подача справок 2-НДФЛ"
- Загрузите подготовленные файлы
- Подтвердите отправку
2. Через оператора электронного документооборота
- Заключите договор со специализированным оператором
- Подготовьте файлы в требуемом формате
- Отправьте через защищенные каналы связи
Подготовка справки 2-НДФЛ
| Раздел справки | Что указывать |
| Данные о налоговом агенте | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные о сотруднике | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Суммы начисленных доходов по каждому месяцу |
Порядок заполнения
- Укажите признак справки (1 - доходы, 2 - невозможность удержать налог)
- Заполните все обязательные разделы
- Проверьте правильность расчетов НДФЛ
- Подпишите у руководителя или уполномоченного лица
Частые ошибки при заполнении
- Неверное указание кодов доходов и вычетов
- Арифметические ошибки в расчетах
- Отсутствие подписей
- Неправильное указание периода
Ответственность за неподачу
- Штраф 200 руб. за каждую непредставленную справку
- Блокировка расчетного счета при грубых нарушениях
- Административная ответственность должностных лиц
Важная информация
- С 2021 года форма справки была обновлена
- Электронная подача обязательна при численности сотрудников более 10 человек
- Справки с признаком 2 подаются отдельным файлом
Правильная и своевременная подача справок 2-НДФЛ позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает корректный учет налоговых обязательств организации.
