Внесение ИНН в систему 1С является важной процедурой для корректного ведения учета и формирования отчетности. В этой инструкции рассмотрим способы добавления идентификационного номера налогоплательщика в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Внесение ИНН в систему 1С является важной процедурой для корректного ведения учета и формирования отчетности. В этой инструкции рассмотрим способы добавления идентификационного номера налогоплательщика в различных конфигурациях 1С.
1. Добавление ИНН организации
1.1. В конфигурации 1С:Бухгалтерия
- Откройте раздел "Главное" или "Администрирование"
- Выберите пункт "Организации"
- Найдите нужную организацию в списке и откройте ее карточку
- В разделе "Реквизиты" найдите поле "ИНН"
- Введите 10-значный ИНН юридического лица
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть"
1.2. Проверка корректности
- ИНН должен состоять из 10 цифр для организаций
- Программа автоматически проверяет контрольную сумму
- При ошибке система выдаст предупреждение
2. Добавление ИНН физического лица
| Где добавляется | Как добавить |
| Справочник "Физические лица" | Создать новую запись или редактировать существующую |
| Справочник "Сотрудники" | В карточке сотрудника на вкладке "Дополнительно" |
| Справочник "Контрагенты" | Для ИП указывается в реквизитах контрагента |
3. Особенности различных конфигураций
3.1. 1С:Зарплата и управление персоналом
- Откройте справочник "Сотрудники"
- Выберите нужного сотрудника
- Перейдите на вкладку "Документы"
- Нажмите "Добавить" и выберите тип документа "ИНН"
- Введите номер и дату присвоения
3.2. 1С:Розница
- ИНН добавляется в карточке организации
- Для кассового оборудования требуется отдельное внесение
- Проверьте настройки фискального регистратора
4. Массовое добавление ИНН
Для обновления ИНН у нескольких объектов:
- Используйте обработку "Групповое изменение реквизитов"
- Выберите справочник (контрагенты, сотрудники и т.д.)
- Укажите поле для изменения - "ИНН"
- Загрузите данные из файла или введите вручную
- Выполните обработку
5. Возможные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Система не принимает ИНН | Проверьте количество цифр и контрольную сумму |
| ИНН не отображается в отчетах | Проверьте настройки форм отчетности |
| Ошибка при вводе ИНН ИП | Убедитесь что вводится 12-значный номер |
6. Интеграция с другими системами
- Для обмена с банками проверьте настройки выгрузки
- В электронных документах ИНН передается автоматически
- При подключении к ЭДО настройте сопоставление реквизитов
Заключение
Правильное внесение ИНН в систему 1С обеспечивает корректную работу программы при формировании документов, отчетности и взаимодействии с контролирующими органами. Следуя данной инструкции, вы сможете добавить или изменить ИНН для любых субъектов учета в различных конфигурациях 1С.
