Формирование заказов в системе 1С - важный процесс для автоматизации документооборота предприятия. Рассмотрим пошаговую инструкцию создания заказа в различных конфигурациях 1С.
Содержание
1. Подготовка к созданию заказа
- Убедитесь, что у вас есть права на создание документов
- Проверьте наличие номенклатуры в справочнике товаров
- Подготовьте данные о контрагенте (если заказ от покупателя)
- Определите склад для отгрузки
2. Пошаговая инструкция для 1С:Торговля
- Откройте раздел "Продажи"
- Выберите пункт "Заказы покупателей"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните обязательные поля:
- Контрагент
- Договор
- Склад отгрузки
- Добавьте номенклатуру в табличную часть
- Укажите количество и цены
- Проведите документ (кнопка "Провести")
3. Особенности в разных конфигурациях
| Конфигурация | Путь создания |
| 1С:Розница | Документы → Заказы поставщикам |
| 1С:Управление торговлей | Продажи → Заказы покупателей |
| 1С:ERP | Заказы → Заказы клиентов |
4. Заполнение основных реквизитов
4.1. Обязательные поля
- Номер и дата документа
- Контрагент (поставщик или покупатель)
- Договор с указанием вида операции
- Склад/место хранения
4.2. Дополнительные параметры
- Менеджер ответственный
- Срок исполнения заказа
- Условия оплаты и доставки
- Комментарии и особые отметки
5. Работа с табличной частью
- Добавьте строки с номенклатурой
- Укажите количество и единицы измерения
- Проверьте цены и скидки
- При необходимости добавьте характеристики и серии
- Проверьте итоговую сумму
6. Проведение и печать документа
- После заполнения нажмите "Провести"
- Для печати используйте кнопку "Печать"
- Доступные формы печати:
- Заказ покупателя (стандартная форма)
- Спецификация к заказу
- Счет на оплату (если настроена автоматическая генерация)
Совет:
Для ускорения работы используйте горячие клавиши: F5 - обновление, F9 - подбор номенклатуры, Ctrl+Enter - проведение документа.
