Своевременная и правильная сдача отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) является обязательной для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим порядок подачи отчетных документов.
Содержание
1. Основные виды отчетности
| Орган | Форма отчета | Срок сдачи |
| ПФР | СЗВ-М | До 15 числа следующего месяца |
| ПФР | СЗВ-СТАЖ | До 1 марта следующего года |
| ФСС | 4-ФСС | До 20/25 числа (электронно/бумажно) |
| ФСС | Подтверждение основного вида деятельности | До 15 апреля |
2. Способы подачи отчетности
- Через личный кабинет на официальных сайтах ПФР и ФСС
- Через портал Госуслуг
- С помощью специализированных бухгалтерских программ
- Через операторов электронного документооборота
- Лично в отделениях фондов (только для бумажных носителей)
3. Пошаговая инструкция для электронной подачи
- Зарегистрируйтесь на сайте ПФР/ФСС или получите ЭЦП
- Подготовьте отчет в бухгалтерской программе
- Проверьте данные на ошибки и противоречия
- Загрузите файл в установленном формате (XML, JSON)
- Дождитесь подтверждения приема отчета
- Сохраните квитанцию о приеме
4. Особенности для разных категорий
Для ИП без работников
- Не сдают СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
- Отчет в ФСС только при добровольных взносах
Для работодателей
- Обязательная электронная отчетность при численности более 25 человек
- Необходимо указывать данные всех застрахованных лиц
5. Частые ошибки при сдаче
- Неверные персональные данные сотрудников
- Ошибки в расчете страховых взносов
- Пропуск сроков сдачи отчетности
- Подача неактуальных форм отчетов
- Несоответствие данных в разных формах
6. Ответственность за нарушения
- Штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки
- Минимальный штраф 1000 рублей, максимальный - 30% от суммы
- Блокировка расчетного счета при серьезных нарушениях
Регулярная проверка изменений в законодательстве и использование актуальных бланков отчетности поможет избежать ошибок и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
