Поставка товаров в пункты выдачи заказов требует соблюдения определенных процедур и подготовки необходимой документации. Рассмотрим пошаговый процесс организации поставки в ПВЗ различных служб доставки.
Содержание
Основные этапы поставки в ПВЗ
- Выбор службы доставки и типа ПВЗ
- Подготовка товара к передаче
- Оформление сопроводительных документов
- Передача товара в пункт приема
- Контроль движения товара
1. Подготовка товара к поставке
| Требование | Описание |
| Упаковка | Прочная коробка или пакет с маркировкой |
| Маркировка | Номер заказа, штрих-код, контакты получателя |
| Вес и габариты | Соответствие ограничениям выбранного ПВЗ |
| Документы | Накладная, опись вложения, чек (при необходимости) |
2. Оформление документов для поставки
- Заполните товарно-транспортную накладную (форма ТОРГ-12)
- Подготовьте опись вложений с указанием артикулов
- Распечатайте ярлыки с номером заказа (если требуется)
- Оформите доверенность на передачу товара (при использовании курьера)
- Подготовьте копии сертификатов соответствия (для определенных товаров)
3. Передача товара в ПВЗ
- Самовывозом: доставьте товар в указанное время
- Через курьера: обеспечьте точное время передачи
- Предъявите документы сотруднику ПВЗ
- Получите подтверждение приема (акт, квитанцию)
- Сохраните трек-номер для отслеживания
Рекомендации по эффективной поставке
Для оптимизации процесса поставок:
- Согласуйте график поставок с оператором ПВЗ
- Используйте стандартные размеры упаковки
- Заранее уточняйте требования конкретного ПВЗ
- Ведите журнал поставок с отметками о приемке
- Обеспечьте запас времени на обработку заказов
После передачи товара в ПВЗ отслеживайте его статус через личный кабинет службы доставки. В случае возникновения вопросов у получателя, ПВЗ обычно связывается с отправителем для уточнения деталей.
