Заявление на имя руководителя организации или должностного лица является официальным документом и требует соблюдения определенных норм оформления.
Содержание
Общие правила оформления заявления
Заявление на имя руководителя организации или должностного лица является официальным документом и требует соблюдения определенных норм оформления.
| Элемент | Требования |
| Форма | Письменная, на бумаге формата А4 |
| Язык | Официально-деловой стиль |
| Подпись | Собственноручная, с расшифровкой |
Структура заявления
Основные части документа
- Шапка (адресат и заявитель)
- Название документа
- Основной текст
- Дата составления
- Подпись заявителя
Образец оформления шапки
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Стандарт" Петрову П.П. |
| Заявитель | От менеджера отдела продаж Ивановой И.И. |
Содержание основной части
Правила составления текста
- Краткость и четкость изложения
- Конкретность формулировок
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Последовательность изложения
Примеры формулировок
| Тип заявления | Формулировка |
| Оформление отпуска | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 |
| Увольнение | Прошу уволить меня по собственному желанию 15.08.2024 |
Особенности разных видов заявлений
Требования к конкретным видам
- Заявление на отпуск: указание дат и вида отпуска
- Заявление на увольнение: соблюдение сроков предупреждения
- Заявление на материальную помощь: обоснование необходимости
- Заявление на командировку: указание цели и сроков
Правила подачи заявления
Процедура рассмотрения
- Регистрация в канцелярии или отделе кадров
- Рассмотрение руководителем
- Нанесение резолюции
- Исполнение решения
- Подшивка в личное дело
Типичные ошибки
- Отсутствие даты составления
- Неполные реквизиты адресата
- Нечеткая формулировка просьбы
- Отсутствие подписи
- Нарушение сроков подачи
