Официальное заявление, адресованное конкретному должностному лицу, требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим особенности составления такого документа.
Содержание
Структура заявления на имя
- Шапка с указанием адресата
- Наименование документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Правильное оформление шапки
Формат обращения
| 1 | Должность адресата (в дательном падеже) |
| 2 | Наименование организации |
| 3 | ФИО адресата (в дательном падеже) |
| 4 | Данные заявителя (в родительном падеже) |
Пример шапки
Директору ООО "Стандарт"
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Михайловны
Основные правила составления текста
- Начинать с заголовка "Заявление" по центру
- Излагать суть кратко и четко
- Использовать официально-деловой стиль
- Указывать конкретные просьбы или заявления
Рекомендуемые формулировки
| Тип просьбы | Пример |
| Запрос | "Прошу предоставить..." |
| Уведомление | "Довожу до вашего сведения..." |
| Заявление | "Прошу рассмотреть возможность..." |
Особые случаи оформления
- Коллективные заявления (перечисление всех подписавших)
- Заявления с финансовыми требованиями (точные суммы)
- Официальные жалобы (ссылки на нормативные акты)
Требования к подписи
- Собственноручная подпись заявителя
- Расшифровка фамилии и инициалов
- Дата составления документа
Важные нюансы
- Проверяйте правильность написания ФИО адресата
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме
- Соблюдайте иерархию обращения в крупных организациях
- Уточняйте внутренние требования организации к оформлению
