Официальное заявление, адресованное конкретному должностному лицу, требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим особенности составления такого документа.
Содержание
Официальное заявление, адресованное конкретному должностному лицу, требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим особенности составления такого документа.
Структура заявления на имя
- Шапка с указанием адресата
- Наименование документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Правильное оформление шапки
Формат обращения
| 1 | Должность адресата (в дательном падеже) |
| 2 | Наименование организации |
| 3 | ФИО адресата (в дательном падеже) |
| 4 | Данные заявителя (в родительном падеже) |
Пример шапки
Директору ООО "Стандарт"
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Михайловны
Основные правила составления текста
- Начинать с заголовка "Заявление" по центру
- Излагать суть кратко и четко
- Использовать официально-деловой стиль
- Указывать конкретные просьбы или заявления
Рекомендуемые формулировки
| Тип просьбы | Пример |
| Запрос | "Прошу предоставить..." |
| Уведомление | "Довожу до вашего сведения..." |
| Заявление | "Прошу рассмотреть возможность..." |
Особые случаи оформления
- Коллективные заявления (перечисление всех подписавших)
- Заявления с финансовыми требованиями (точные суммы)
- Официальные жалобы (ссылки на нормативные акты)
Требования к подписи
- Собственноручная подпись заявителя
- Расшифровка фамилии и инициалов
- Дата составления документа
Важные нюансы
- Проверяйте правильность написания ФИО адресата
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме
- Соблюдайте иерархию обращения в крупных организациях
- Уточняйте внутренние требования организации к оформлению
